DIGITALE LEISTUNGEN FÜR IHR UNTERNEHMEN
Wählen Sie eine passende Dienstleistung und starten Sie Ihr digitales Projekt unkompliziert online. Ob Webdesign, SEO, WordPress, WooCommerce, Performance, Wartung oder technische Optimierung – ENIGMA unterstützt Sie mit klaren Lösungen und transparenter Umsetzung.
WooCommerce bexio Connector – Automatische Auftragssynchronisation
CHF 550.00 exkl. MwSt.
WooCommerce und bexio intelligent verbinden – für CHF 550.– exkl. MwSt. pro Jahr.
Mit dem WooCommerce bexio Connector von ENIGMA werden Ihre Bestellungen automatisch und ohne zusätzliche Wartezeit beim Checkout an bexio übertragen.
Keine manuelle Auftragserfassung mehr: Das Plugin erkennt bestehende Kunden, erstellt bei Bedarf neue Kontakte, normalisiert Kundendaten und verarbeitet Rechnungs- sowie abweichende Lieferadressen getrennt.
Bestellte Produkte, Mengen, Preise, Rabatte und Versandkosten werden automatisch in den bexio-Auftrag übernommen.
Die Synchronisation erfolgt zuverlässig im Hintergrund über geplante Aufgaben, ohne den Bestellprozess Ihres Online-Shops durch die API-Übertragung zu verzögern.
Inklusive Aktivierung durch ENIGMA und 12 Monaten Plugin-Lizenz.
Ideal für Schweizer Unternehmen, die WooCommerce und bexio nutzen und ihre Bestellverwaltung effizient automatisieren möchten.
- Beschreibung
- Im Preis enthalten
- Wichtige Informationen
Beschreibung
WooCommerce und bexio verbinden – automatisch, intelligent und effizient
Sie betreiben einen WooCommerce Online-Shop und verwalten Ihre Kunden und Aufträge in bexio?
Mit dem WooCommerce bexio Connector von ENIGMA automatisieren Sie die Übertragung Ihrer Shopbestellungen und reduzieren manuelle Verwaltungsarbeiten.
Sobald ein Kunde eine Bestellung in Ihrem WooCommerce-Shop abschliesst, wird diese für die spätere Verarbeitung vorbereitet. Die eigentliche Kommunikation mit bexio erfolgt zeitversetzt über die API im Hintergrund.
Automatische Übertragung Ihrer Bestellungen
Der Connector übernimmt relevante Bestelldaten aus WooCommerce und erstellt daraus einen Auftrag in bexio.
Dabei werden folgende Informationen berücksichtigt:
- Bestellte Produkte und Artikelbezeichnungen
- Bestellmengen und Einzelpreise
- Artikelpositionen und Bestellwerte
- Gewährte Rabatte
- Versandkosten
- Rechnungsadresse des Kunden
- Abweichende Lieferadresse, falls vorhanden
- Zugehöriger Kundenkontakt
Intelligente Kundenverwaltung
Das Plugin prüft, ob ein passender Kundenkontakt bereits in bexio vorhanden ist.
Bestehender Kunde: Der vorhandene bexio-Kontakt wird für den Auftrag verwendet.
Neuer Kunde: Das Plugin erstellt einen neuen Kontakt und überträgt die entsprechenden Rechnungsadressdaten.
Kundennamen und Adressinformationen werden vor der Übertragung normalisiert, um eine möglichst einheitliche Datenstruktur zu gewährleisten.
Rechnungsadresse und Lieferadresse getrennt verwalten
WooCommerce ermöglicht Kunden, eine abweichende Lieferadresse anzugeben.
Der ENIGMA Connector berücksichtigt diese Unterscheidung automatisch:
- Rechnungsadresse wird dem entsprechenden Kundenkontakt zugeordnet.
- Eine abweichende Lieferadresse wird separat verarbeitet.
- Wenn keine abweichende Lieferadresse angegeben wurde, ist keine zusätzliche Lieferadresse erforderlich.
Dadurch bleiben Rechnungs- und Versandinformationen übersichtlich getrennt.
Synchronisation im Hintergrund über CRON
Eine der wichtigsten Funktionen des Connectors ist die asynchrone Auftragsverarbeitung.
Die bexio-Synchronisation erfolgt nicht direkt während des Bestellabschlusses.
Stattdessen wird ein geplanter Hintergrundauftrag erstellt, der die Daten anschliessend über die bexio API verarbeitet.
Ihre Kunden müssen somit nicht darauf warten, bis die externe bexio-Schnittstelle den Auftrag verarbeitet hat.
Weniger manuelle Arbeit im Tagesgeschäft
Mit der automatisierten Auftragsübertragung reduzieren Sie wiederkehrende Verwaltungsarbeiten und doppelte Dateneingaben.
Das spart Zeit und unterstützt eine konsistente Verarbeitung Ihrer WooCommerce-Bestellungen.
Für wen eignet sich der Connector?
Unser Plugin eignet sich besonders für:
- Schweizer WooCommerce Online-Shops
- Unternehmen mit bexio als ERP- und Auftragsverwaltung
- Händler mit regelmässigen Online-Bestellungen
- B2B- und B2C-Unternehmen
- Shops mit getrennten Rechnungs- und Lieferadressen
- Unternehmen, die ihre Auftragsverwaltung automatisieren möchten
ENIGMA – Ihr Online-Shop verkauft. Der Connector übernimmt die Datenübertragung.
Ihr WooCommerce bexio Connector für CHF 550.– pro Jahr
Jährlicher Lizenzpreis: CHF 550.– exkl. MwSt.
Folgende Leistungen sind enthalten
- WooCommerce bexio Connector: Plugin zur automatisierten Übertragung von WooCommerce-Bestellungen in die bexio-Auftragsverwaltung.
- 12 Monate Plugin-Lizenz: Freischaltung des Connectors für einen Zeitraum von 12 Monaten.
- Aktivierung durch ENIGMA: Die Plugin-Lizenz wird von ENIGMA für Ihren Online-Shop aktiviert.
- Automatische Auftragserstellung: Erstellung von bexio-Aufträgen aus WooCommerce-Bestellungen.
- Übertragung von Artikelpositionen: Übernahme der bestellten Produkte, Mengen und Preise.
- Rabatte und Versandkosten: Berücksichtigung von WooCommerce-Rabatten und Versandpositionen.
- Intelligente Kontakterkennung: Prüfung auf bereits vorhandene Kundenkontakte in bexio.
- Automatische Kontaktanlage: Erstellung eines neuen Kontakts, wenn kein passender Eintrag vorhanden ist.
- Normalisierung von Kundendaten: Vereinheitlichung von Namen und Adressinformationen vor der Übertragung.
- Rechnungsadresse: Übernahme der Rechnungsinformationen aus WooCommerce.
- Separate Lieferadresse: Verarbeitung einer abweichenden Lieferadresse, wenn diese bei der Bestellung angegeben wurde.
- CRON-Hintergrundverarbeitung: Zeitversetzte Synchronisation über geplante Aufgaben, unabhängig vom eigentlichen Checkout.
- API-Anbindung: Kommunikation zwischen WooCommerce und bexio über die erforderliche Programmierschnittstelle.
- Updates & technischer Support: Während der aktiven Lizenzlaufzeit erhalten Sie von ENIGMA bereitgestellte Plugin-Updates, Fehlerkorrekturen und technischen Support im Zusammenhang mit den enthaltenen Plugin-Funktionen.
So einfach funktioniert Ihre Bestellung
1. Connector online bestellen
Legen Sie den WooCommerce bexio Connector in den Warenkorb und schliessen Sie Ihre Bestellung ab.
2. Installation und Verbindung vorbereiten
Wir klären die technischen Voraussetzungen Ihres WooCommerce-Shops und die benötigten bexio-Zugriffsrechte.
3. Plugin durch ENIGMA aktivieren
ENIGMA aktiviert Ihre persönliche Plugin-Lizenz für eine Laufzeit von 12 Monaten.
4. bexio API verbinden
Die Verbindung zu bexio wird mit den erforderlichen Zugriffsrechten eingerichtet.
5. Bestellungen automatisch übertragen
Nach erfolgreicher Konfiguration werden neue WooCommerce-Bestellungen im Hintergrund verarbeitet und als Aufträge an bexio übergeben.
Automatisierung ohne zusätzliche Belastung des Checkouts
Dank der CRON-basierten Hintergrundverarbeitung muss die externe bexio-Schnittstelle nicht während des Bestellabschlusses aufgerufen werden.
So bleibt der Bestellprozess unabhängig von der eigentlichen Auftragssynchronisation.
ENIGMA – WooCommerce und bexio intelligent verbunden.
Wichtige Informationen zum WooCommerce bexio Connector
Plugin-Lizenz und Laufzeit
Der WooCommerce bexio Connector wird durch ENIGMA aktiviert und für 12 Monate freigeschaltet.
Der jährliche Lizenzpreis beträgt CHF 550.– exkl. MwSt.
Die Lizenz gilt für eine vereinbarte WordPress-/WooCommerce-Installation.
Nach Ablauf der Lizenzlaufzeit ist eine erneute Freischaltung erforderlich, damit die automatische Synchronisation weiter genutzt werden kann.
Bereits synchronisierte Aufträge, Kundenkontakte und Adressdaten bleiben in bexio erhalten. Das Ende der Plugin-Lizenz führt nicht zur Löschung bereits übertragener Daten.
Die Verlängerungsbedingungen werden separat vereinbart.
Installation und Aktivierung
Die Einrichtung und Aktivierung des Connectors erfolgen in der Regel innerhalb von 1–2 Werktagen nach Zahlungseingang und Erhalt aller erforderlichen Zugangsdaten.
Voraussetzung sind eine kompatible WooCommerce-Installation, ein aktives bexio-Konto und die notwendigen Zugriffsberechtigungen.
Die angegebene Bearbeitungszeit ist ein Richtwert. Bei individuellen technischen Anforderungen kann die Einrichtung zusätzliche Zeit beanspruchen.
Updates und technischer Support
Während der aktiven 12-monatigen Lizenzlaufzeit umfasst der Connector:
- Bereitgestellte Plugin-Updates
- Fehlerkorrekturen im Rahmen der enthaltenen Funktionen
- Anpassungen zur Aufrechterhaltung der Kompatibilität, soweit diese im regulären Plugin-Support vorgesehen sind
- Technische Unterstützung bei Fragen zur Plugin-Funktion
- Unterstützung bei Problemen mit der Auftragssynchronisation
Individuelle Erweiterungen, Anpassungen anderer Plugins, umfangreiche Datenkorrekturen und zusätzliche Entwicklungsarbeiten sind nicht im Lizenzpreis enthalten.
Sichere bexio API-Verbindung
Für die Kommunikation zwischen WooCommerce und bexio verwendet der Connector eine autorisierte API-Verbindung.
Nach erfolgreicher Einrichtung erfolgt der Datenaustausch automatisch. Eine regelmässige manuelle Erneuerung der API-Verbindung durch den Kunden ist bei der vorgesehenen Anbindung nicht erforderlich.
Die Kommunikation erfolgt über die dafür vorgesehenen Schnittstellen von bexio.
Automatische Synchronisation im Hintergrund
Sobald eine WooCommerce-Bestellung abgeschlossen und für die Übertragung vorgesehen ist, wird automatisch ein geplanter Hintergrundauftrag erstellt.
Die eigentliche Synchronisation wird anschliessend über CRON ausgeführt.
Dadurch muss der Kunde beim Checkout nicht auf die Verarbeitung durch die bexio API warten.
WooCommerce-Bestellungen werden automatisch als Aufträge in bexio übertragen, einschliesslich der relevanten Bestell- und Kundeninformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zeitversetzt im Hintergrund, ohne den eigentlichen Bestellvorgang durch die externe API-Kommunikation zu verzögern.
Kundenkontakte und Adressverwaltung
Der Connector prüft vor der Kontaktanlage, ob ein passender Kunde bereits in bexio vorhanden ist.
- Bestehender Kunde: Ein passender vorhandener Kontakt wird verwendet.
- Neuer Kunde: Es wird ein neuer bexio-Kontakt angelegt.
- Rechnungsadresse: Die Rechnungsinformationen aus WooCommerce werden dem Kunden zugeordnet.
- Abweichende Lieferadresse: Wird separat verarbeitet, wenn der Kunde bei seiner Bestellung eine andere Lieferadresse angibt.
Namen und Adressen werden vor der Übertragung normalisiert.
Die Erkennung vorhandener Kontakte erfolgt anhand der im Plugin implementierten Abgleichregeln. Bei unvollständigen oder voneinander abweichenden Kundendaten können manuelle Kontrollen erforderlich sein.
Artikel, Rabatte und Versandkosten
Bei der Erstellung des bexio-Auftrags werden die relevanten Bestellpositionen aus WooCommerce übernommen.
Dazu gehören:
- Artikelbezeichnungen und Produktpositionen
- Bestellmengen
- Einzelpreise
- Gewährte Rabatte
- Versandkosten
Die Übertragung erfolgt auf Grundlage der in WooCommerce gespeicherten Bestelldaten und der konfigurierten bexio-Einstellungen.
Technische Voraussetzungen
Für die Nutzung benötigen Sie:
- Eine funktionsfähige WordPress-Website
- Einen aktiven WooCommerce Online-Shop
- Ein bexio-Konto mit den erforderlichen Berechtigungen
- Eine autorisierte bexio API-Verbindung
- Eine funktionierende Ausführung geplanter WordPress-/CRON-Aufgaben
- Eine aktive ENIGMA Plugin-Lizenz
Installation und individuelle Anpassungen
Die Lizenz umfasst die Freischaltung des Plugins für die vereinbarte Installation.
Komplexe Datenmigrationen, Anpassungen fremder Plugins, individuelle ERP-Prozesse und zusätzliche Funktionen sind nicht automatisch Bestandteil des Lizenzpreises.
Solche Leistungen können separat angefragt und offeriert werden.
Zuverlässige Auftragssynchronisation
Der Connector wurde für die automatische und strukturierte Übertragung von WooCommerce-Bestellungen in die bexio-Auftragsverwaltung entwickelt.
Die Übertragung erfolgt über geplante Hintergrundaufgaben, damit der Bestellabschluss im Online-Shop nicht durch externe API-Anfragen verzögert wird.
Kundeninformationen, Rechnungsadressen, abweichende Lieferadressen, Artikelpositionen, Rabatte und Versandkosten werden entsprechend den hinterlegten Bestelldaten verarbeitet.
ENIGMA – Ihre WooCommerce-Bestellungen automatisch und strukturiert in bexio verwalten.
